プライバシーポリシー

桜丘アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、イベント、ウェブサイトその他関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：桜丘アカデミー

住所：〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町23-17 桜丘アカデミー

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6455-2874

2. 取得する情報および取扱い

当校は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、年齢、性別
• 在籍状況、学年、所属学校名、受講履歴、成績・学習記録
• 保護者の氏名、連絡先その他未成年者の利用に必要な情報
• お問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
• 申込情報、決済情報、請求・支払に関する情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等の技術情報
• 防犯カメラ映像、入退室記録、施設利用記録

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 受講申込、入会手続、本人確認、在籍管理のため
• 授業、指導、学習支援、進路相談、保護者連絡のため
• 教材、資料、請求書、各種通知の送付のため
• 料金の請求、決済、返金、会計処理のため
• お問い合わせ、苦情、相談等への対応のため
• イベント、説明会、試験、面談等の案内・運営のため
• サービス改善、新サービス開発、品質向上のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、施設管理のため
• 法令、行政機関、裁判所その他公的機関への対応のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当校または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合
• 業務委託に伴い、必要な範囲で個人情報を取り扱わせる場合

当校は、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

また、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当校は、外国にある第三者に個人情報を提供し、または外国にある事業者に個人情報の取扱いを委託する場合、法令に従い、必要な情報を提供し、本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

なお、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報が国外で保管・処理される可能性があります。その場合も、当校は適切な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存が必要な場合を除き、必要がなくなった後は遅滞なく消去または匿名化します。

• 受講・在籍に関する情報：在籍終了後、一定期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• アクセスログ等の技術情報：セキュリティ管理上必要な期間

具体的な保存期間は、法令、業務上の必要性、紛争対応の必要性等を踏まえて合理的に定めます。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
• 異議申立て（法令上認められる範囲に限る）

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合や、手数料をいただく場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回した場合、当校は、撤回の対象となる個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除または匿名化を行います。ただし、法令上保有が必要な情報はこの限りではありません。

10. 苦情・相談の申立て

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。当校は、適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理の実施
• 通信の暗号化、端末管理、ログ管理
• 委託先の選定および監督
• 保管媒体・書類の施錠管理、持出し制限
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、個人情報の安全管理のため、必要に応じて措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

桜丘アカデミー

住所：〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町23-17 桜丘アカデミー

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6455-2874

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月3日